Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies (dalej: „Polityka prywatności”) zawiera informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem przez Ciebie ze sklepu internetowego działającego pod adresem: https://republikasmaku.net/ (dalej: „sklep internetowy”).
1. Informacja o Administratorze Danych Osobowych
Administratorem Danych Osobowych jest:
PGD sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-888) przy ul. Bardowskiego 10, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta St. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: 0000323363, posiadająca NIP: 5272598540 (dalej: „Administrator Danych Osobowych” lub „Spółka”), dane kontaktowe: sklep@republikasmaku.net
2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych z którym kontakt jest możliwy pod adresem wskazanym powyżej, lub poprzez e-mail: iod@pgd.biz.pl
3. Cele i podstawy przetwarzania danych;
DANE UŻYTKOWNIKÓW SKLEPU INTERNETOWEGO
| Cel przetwarzania | Dane osobowe użytkownika | Podstawa prawna |
| Obsługa formularza kontaktowego. |
|
art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki, jaki w tym wypadku stanowi odpowiedź na Twoją wiadomość skierowaną do nas przy użyciu danych kontaktowych podanych w formularzu kontaktowym. |
| Skontaktowanie się z Tobą w sprawie przez Ciebie opisanej. |
|
art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki, jaki w tym wypadku stanowi odpowiedź na Twoją wiadomość skierowaną do nas przy użyciu danych kontaktowych podanych na naszej stronie internetowej oraz w sklepie internetowym. |
| Skontaktowanie się z Tobą oraz prowadzenie komunikacji w sprawie przez Ciebie opisanej za pośrednictwem poczty elektronicznej. |
|
art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki, jaki w tym wypadku stanowi odpowiedź na Twoją wiadomość skierowaną do nas przy użyciu poczty elektronicznej oraz prowadzenie komunikacji w związku z otrzymaną wiadomością. art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy m.in. w zakresie udziału w szkoleniu organizowanym przez Spółkę, czy umowy sprzedaży towaru w sklepie internetowym. |
| Zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży towarów. |
|
art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy m.in. udzielenie szczegółowych odpowiedzi. |
| Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usługi Konta. |
|
art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą. |
| Aktualizacja bazy Klientów |
|
art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki jaki w tym wypadku stanowi wewnętrzna organizacja Spółki i prowadzenie bazy danych aktualnych Klientów |
| Realizacja obowiązków wynikających z prawa podatkowego. |
|
art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie stanowi obowiązek prawny ciążący na Spółce. |
| Wysyłka newslettera za pośrednictwem e-mail. |
|
art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, dotyczącej świadczenia usługi newslettera. |
| Przeprowadzenie postępowania reklamacyjnego |
|
art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Spółce, tj. udzielania odpowiedzi na rekalamcję wniesioną przez Konsumenta na podstawie ustawy o prawach konsumenta art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki, jakim jest odpowiedź na reklamację wniesioną przez podmiot niebędący Konsumentem w rozumieniu ustaw o prawach konsumenta. |
| Wykorzystywanie plików cookies - innych niż niezbędne pliki cookies. |
|
art. 6 ust. 1 lit. a RODO - przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej zgody (przy pierwszym wejściu na stronę internetową pojawia się zapytanie o zgodę na wykorzystanie cookies). |
| Analiza Twojej aktywności na stronie internetowej. |
|
art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki, jaki w tym wypadku stanowi poznanie Twojej aktywności na stronie internetowej oraz w sklepie internetowym. |
| Cele archiwalne oraz cele dowodowe. |
|
art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki, jaki w tym wypadku stanowi zabezpieczenie informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów o znaczeniu prawnym. |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami. |
|
art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki, jaki w tym wypadku stanowi ochrona interesu majątkowego Spółki. |
| Spełnienie obowiązków wynikających z RODO. |
|
art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie stanowi obowiązek prawny ciążący na Spółce; art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki, jaki w tym wypadku jest przykładowo prowadzenie rejestrów i ewidencji, jak również posiadanie informacji na temat osób, które korzystały z uprawnień przewidzianych w RODO. |
4. Obowiązek podania nam swoich danych osobowych
Nie masz obowiązku podawania nam swoich danych osobowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne i zależy od Twojej decyzji. Jednakże podanie określonych danych osobowych jest konieczne, aby spełnić Twoje oczekiwania np. w celu skontaktowania się z Administratorem Danych Osobowych bądź zawarcia lub wykonania umowy z Administratorem Danych Osobowych. Pamiętaj, że jeżeli kontaktujesz się z nami w jakiejkolwiek sprawie podanie Twoich danych może być konieczne np. do udzielenia Ci odpowiedzi na zadane pytanie.
Masz obowiązek podać nam swoje dane w przypadku, gdy są przetwarzane przez Spółkę w celu wypełnienia obowiązków wynikających z prawa podatkowego oraz z RODO.
5. Profilowanie danych i podejmowanie decyzji w sposób zautomatyzowany
Informujemy, że Twoje dane nie będą przez nas wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
6. Odbiorcy danych osobowych
Jak większość przedsiębiorców, w swojej działalności korzystamy z pomocy innych podmiotów, co niejednokrotnie wiąże się z koniecznością przekazania danych osobowych.
W związku z powyższym, w razie potrzeby, możemy przekazać Twoje dane zewnętrznym usługodawcom.
Zewnętrzni usługodawcy, którzy biorą udział w przetwarzaniu Twoich danych osobowych to:
- Firmy hostingowe, które przechowują dane na serwerze,
- Podmioty świadczące usługi techniczne, jeżeli prace techniczne są objęte działaniem obszarów, w których znajdują się dane osobowe,
- Podmioty związane z obsługą prawną, którzy objęci są tajemnicą zawodową i uzyskują dostęp do danych osobowych w wyniku konieczności skorzystania z pomocy prawnej,
- Inni podwykonawcy, którzy uzyskają dostęp do danych, jeżeli będzie to niezbędne.
Oprócz tego, może się zdarzyć, że np. na podstawie właściwego przepisu prawa lub decyzji właściwego organu będziemy musieli przekazać Twoje dane osobowe również innym podmiotom, czy to publicznym czy prywatnym. Ze swojej strony zapewniamy, że każdy przypadek żądania udostępnienia danych osobowych analizujemy bardzo starannie i bardzo wnikliwie, aby niechcący nie przekazać informacji osobie nieuprawnionej.
7. Przekazywanie danych do Państw trzecich
Informujemy, że w związku z korzystaniem przez Administratora Danych Osobowych z popularnych usług (m.in. Facebook, Instagram) Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do USA. Ze swojej strony zapewniamy, że dane będą przekazywane z zachowaniem wszelkich wymogów prawnych. Dostawcy tych narzędzi gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowne mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO, w szczególności poprzez korzystanie ze standardowych klauzul umownych.
8. Okres przechowywania danych osobowych
Pamiętaj, że zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa nie przetwarzamy Twoich danych osobowych „w nieskończoność”, lecz przez czas, który jest potrzebny, aby osiągnąć wyznaczony cel. Po tym okresie Twoje dane osobowe zostaną nieodwracalnie usunięte lub zniszczone.
Opis okresów przetwarzania znajdziesz poniżej:
DANE UŻYTKOWNIKÓW STRONY INTERNETOWEJ ORAZ SKLEPU INTERNETOWEGO
- Obsługa formularza kontaktowego - dane w formularzu będą przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub osiągnięcia celów przetwarzania,
- Obsługa korespondencji – dane związane z obsługą korespondencji będą przetwarzane przez czas trwania korespondencji pomiędzy nami,
- Skontaktowanie się z Tobą w sprawie przez Ciebie opisanej za pośrednictwem poczty elektronicznej – dane związane z obsługą korespondencji będą przetwarzane przez czas trwania korespondencji pomiędzy nami,
- Zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży Towarów - dane związane z zawarciem i wykonaniem umowy o będą przetwarzane przez czas trwania umowy, w tym również do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy,
- Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie Usługi Konta i/lub Usług elektronicznych – dane związane z zawarciem i wykonaniem umowy o świadczenie Usługi Konta i/lub Usług elektronicznych będą przetwarzane do upływu terminów przedawnienia,
- Przeprowadzenie postępowania reklamacyjnego – dane związane z postępowaniem reklamacyjnym będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania reklamacyjnego.
- Realizacja obowiązków wynikających z prawa podatkowego – dane związane z koniecznością spełnienia przez Administratora Danych Osobowych obowiązków podatkowych będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa tj. 5 lat licząc od końca roku podatkowego, w który spełnienie obowiązku podatkowego stało się wymagalne,
- Wysyłanie newslettera za pośrednictwem e-mail - dane związane z zawarciem i wykonaniem umowy o świadczenie usługi newslettera będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z niniejszej umowy,
- Wykorzystywanie plików cookies (innych niż niezbędne pliki cookies) – dane związane z plikami cookies będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania,
- Analiza aktywności na stronie internetowej – dane związane z analizą aktywności na stronie internetowej będą przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub osiągnięcia celów przetwarzania,
- Cele archiwalne i dowodowe – dane związane z celami archiwalnymi i dowodowymi będą przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub osiągnięcia celów przetwarzania,
- Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń – dane związane z roszczeniami będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń, przy czym okres przedawnienia roszczeń może się różnić w świetle obowiązujących przepisów prawa;
- Spełnienie obowiązków wynikających z RODO – dane związane z ochroną danych osobowych będą przetwarzane do czasu utraty przydatności, skutecznego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub upływu okresu przedawnienia naszej odpowiedzialności jako Administrator Danych Osobowych.
- Obsługa formularza kontaktowego - dane w formularzu będą przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub osiągnięcia celów przetwarzania
9. Uprawnienia w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych
Informujemy, że na podstawie RODO przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych;
- sprostowania danych osobowych;
- usunięcia danych osobowych;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
- przenoszenia danych osobowych,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego (jeżeli stwierdzisz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego).
Jako Administrator Danych Osobowych szanujemy Twoje prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych i staramy się ułatwiać ich realizację w najwyższym możliwym stopniu. Wskazujemy, że wymienione uprawnienia nie mają charakteru absolutnego, a zatem w niektórych sytuacjach możemy zgodnie z prawem odmówić Ci ich spełnienia. Jednakże, jeżeli odmawiamy uwzględnienia żądania, to tylko po wnikliwej analizie i tylko w sytuacji, gdy odmowa uwzględnienia żądania jest konieczna.
10. Pliki cookies
Administrator Danych Osobowych na swojej stronie internetowej oraz w sklepie internetowym, podobnie jak inne podmioty, wykorzystują tzw. cookies, czyli krótkie informacje tekstowe, zapisywane na komputerze, telefonie, tablecie, czy też innym urządzeniu użytkownika strony internetowej. Mogą być one odczytywane przez nasz system, a także przez systemy należące do innych podmiotów, z których usług korzystamy.
Z plików cookies korzystamy na podstawie Twojej zgody, za wyjątkiem sytuacji, gdy pliki cookies są niezbędne do prawidłowego działania strony internetowej oraz gdy działają one na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administrator Danych Osobowych.
Pliki cookies, które nie są niezbędne do prawidłowego działania strony internetowej oraz sklpeu internetowego, pozostają zablokowane do czasu wyrażenia przez Ciebie zgody na korzystanie z plików cookies. Podczas Twojej pierwszej wizyty na stronie wyświetlamy Ci komunikat z pytaniem o Twoją zgodę wraz z możliwością zarządzania plikami cookies, tj. zdecydowania, na które pliki cookies się godzisz, a które chcesz blokować.
Cookies spełniają bardzo wiele funkcji na stronie internetowej, najczęściej przydatnych, które postaramy się opisać poniżej:
- funkcjonalne (podstawowe) pliki cookies – wykorzystywanie takich plików cookies jest niezbędne do prawidłowego działania strony internetowej, te pliki cookies możemy umieszczać bez Twojej zgody,
- tworzenie statystyk — pliki cookies są wykorzystywane do tego, aby przeanalizować, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony internetowej (jak wielu otwiera stronę internetową, jak długo na niej pozostają, które treści wzbudzają największe zainteresowanie etc.). Dzięki temu można stale ulepszać stronę internetową i dostosowywać jej działanie do preferencji użytkowników. W celu śledzenia aktywności i tworzenia statystyk wykorzystujemy narzędzia Google’a, takie jak Google Analytics;
- korzystanie z funkcji społecznościowych - na stronie internetowej posiadamy pliki cookies, które umożliwiają przekierowanie do naszych profili w tych serwisach. Jednak, aby to było możliwe, musimy korzystać z plików cookies dostarczanych przez zewnętrzne podmioty.
Twoja przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza wykorzystywanie cookies w Twoim urządzeniu, dlatego przy pierwszej wizycie prosimy o wyrażenie zgody na użycie cookies. Jeżeli jednak nie życzysz sobie wykorzystania cookies przy przeglądaniu strony internetowej, można zmienić ustawienia w przeglądarce internetowej — całkowicie blokować automatyczną obsługę plików cookies lub żądać powiadomienia o każdorazowym zamieszczeniu cookies w urządzeniu. Ustawienia można zmienić w dowolnej chwili.
Możesz zarządzać ustawieniami plików cookies w ramach swojej przeglądarki internetowej. Możesz blokować wszystkie lub wybrane pliki cookies. Możesz również blokować pliki cookies konkretnych witryn. W każdej chwili możesz również usunąć zapisane wcześniej pliki cookies oraz inne dane witryn i wtyczek.
Dajemy Ci możliwość modyfikowania plików cookies z poziomu naszej strony internetowej oraz sklepu internetowego.
Przeglądarki internetowe oferują również możliwość korzystania z trybu incognito. Możesz z niego skorzystać, jeśli nie chcesz, by informacje o odwiedzonych stronach i pobranych plikach zostały zapisane w historii przeglądania i pobierania. Pliki cookie utworzone w trybie incognito są usuwane w momencie zamknięcia wszystkich okien tego trybu. Bądź świadomy, że wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może uniemożliwiać używanie części funkcji dostępnych na naszej stronie internetowej oraz powodować trudności w korzystaniu ze strony, jak również z wielu innych stron internetowych, które stosują cookies.
11. Umieszczone rodzaje plików cookies
| Nazwa | Opis | Wygaśnięcie | Rodzaj |
| PHPSESSID | Utrzymanie sesji użytkownika (koszyk, logowanie) | Do zakończenia sesji | Techniczny |
| PrestaShop-# | Obsługa koszyka, sesji użytkownika, preferencji | 480 godzin | Techniczny |
| _x13eucookie | Zapamiętuje preferencje dotyczące plików cookie | 1 rok | Techniczny |
| _x13eucookie_consent_hash | Zapamiętuje preferencje dotyczące plików cookie i ostatnio udzielonej zgody | 1 rok | Techniczny |
| rc::aa | Służy do odróżnienia ludzi od botów. Wykorzystywany jest do prawidłowego raportowania na temat korzystania z tej witryny. | 1 rok | Techniczny |
| rc::c | Służy do filtrowania odczytywania zapytań od botów | Sesja | Techniczny |
| _cfduid | Techniczne cookie wykorzystywane w celu zapewnienia identyfikacji zaufanego ruchu sieciowego przez dostawcę CDN CloudFlare. | 30 dni | Techniczny |
| ads/ga-audiences | Pliki cookie służące do powrotnego zaangażowania potencjalnych klientów na podstawie ich aktywności w sieci | Sesja | Marketingowy |
| _fbp | Pliki cookie służące do powrotnego zaangażowania potencjalnych klientów na podstawie ich aktywności w sieci | 3 miesiące | Marketingowy |
12. Aktualizacja polityki
Możemy modyfikować Politykę prywatności, w szczególności ze względu na zmiany technologiczne oraz zmiany przepisów obowiązującego prawa. O wszelkich zmianach wprowadzonych do niniejszej Polityki prywatności zostaniesz powiadomiony/powiadomiona w sposób adekwatny do sposobu przetwarzania danych. Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 01.08.2025 r.